各部门根据工作需要，填写采购计划单，相关部门工作人员对各部门提交的采购计划单进行审核，并对通过审核的采购计划执行采购。

对购入的低值品、易耗品填写详细入库单进行入库管理，入库信息可以由已执行的采购计划生成，系统自动提取相关信息，以提高工作效率。

员工通过登陆系统填写领用申请单，填写完成的领用申请单提交给管理员进行审核，审核通过后打印领用申请单。

易耗品出库时，需记录其详细的领用信息，包括物品的出库情况，以及领用物品是否需要归还的信息，如果需要归还必须录入计划归还日期。

管理员通过系统查看归还物品与领用时状态，可以快速了解从系统调出归还物品的出库详细信息，生成归还物品明细表。

对于超出归还期的已领用物品实时生成的催还信息，可以根据仓库、物品、部门、领用人检索信息，可以形成报表，打印催还单。

系统提供自定义条件筛选信息功能，包括易耗品购置计划查询、入库信息查询、退货信息查询、归还信息查询、存放位置信息查询等。

系统可以按先进先出、加权平均法等进行出库和库存的成本核算。以了解当前的库存金额。